Ilmainen sähköinen allekirjoitus kokemuksia (Sign.com)

Etsin Holding-yhtiöni tarpeisiin sopivaa ilmaista sähköistä allekirjoituspalvelua ja löysin sattumuksien kautta Sign.com -palvelun.

Olen käyttänyt parin muun yritykseni aktiivisemmissa tarpeissa Visma Signia, joka on todella hyvä palvelu, mutta nyt tarvitsin ilmaisen vaihtoehdon todella satunnaisiin allekirjoitustarpeisiin.

Tämä ei ole affiliate-yhteistyö, joten en tästä suosituksesta kostu mitenkään. Kyseessä siis ihan puhdas ilmainen hyvä vinkki kanssayrittäjille.

5 kpl / kk ilmaista sähköistä allekirjoitusta

Sign.com -palvelussa voit luoda kuukaudessa ilmaiseksi 5 dokumenttia ja hankkia niihin ilmaiseksi sähköiset allekirjoitukset.

Esimerkiksi digitaalisen PDF-dokumentin voi lisätä suoraan etusivulta allekirjoitettavaksi, eikä palveluun ole välttämätöntä luoda edes tiliä.

Allekirjoitus itselle tai useammalle

Kun allekirjoitan vuosittain esimerkiksi varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjaa, allekirjoitan sen pelkästään yksin. Palvelussa pystyy luomaan nopeasti ja helposti digitaalisen allekirjoituksen.

Myös muiden kutsuminen allekirjoittajiksi on mahdollista ja onnistuu helposti lisäämällä allekirjoittajien tiedot.

Tilin luominen

Halusin luoda tilin, jotta pystyn hallinnoimaan jatkossa myös allekirjoittamiani dokumentteja.

Allekirjoituksen tekeminen

Palvelu luo valmiiksi nimelläsi allekirjoituksen, joka kävisi virallisesti sellaisenaankin.

Oman tilin avulla tallennettu ja yksilöity valmis allekirjoitus

Oman tilin luomisessa palveluun on myös sellainen etu, että piirtämääsi allekirjoitusta voi hyödyntämään jatkossakin. Näin digitaalinen allekirjoitus näyttää aina samalta. Esim. tietokoneen hiirellä allekirjoituksen tekeminen on haastavaa, joten sitä ei halua tehdä joka kerta uudestaan.

En halua omasta allekirjoituksestani laittaa tähän kuvaa, mutta palvelussa voi Sign ID:n avulla vahvistaa allekirjoituksen.

Nimekkäitä asiakkaita

Signilla näytti olevan myös nimekkäitä asiakkaita, kuten Facebook, Hilton, Unilever ja Columbia University. Tämä kertoo yleensä palvelun laadukkuudesta, kun maailman huippuyritykset ovat mukana käyttäjinä.

Muut vastaavat palvelut

Sign.comin lisäksi tutustuin muutamiin muihinkin vastaaviin ja varteenotettaviin palveluihin, jotka toimivat samalla periaatteella. Tässä muutamia: Signwell ja SmallPDF. Ominaisuudet ja allekirjoitettavien dokumenttien määrä oli näissä rajoitetumpi.

Tämän lisäksi oli muutamia työkaluja, joissa oli ilmainen kokeilujakso, mutta niissä ei ollut omaan tarkoitukseeni järkeä, sillä tarvitsin pitkäaikaisen palvelun, jota pystyn hyödyntämään vielä vuosienkin päästä.